El sistema que tu negocio ya sabe usar
Facturación electrónica, inventario y caja en un solo sistema.
- Autorizado por SUNAT
- Funciona sin internet
- Configurado para tu rubro
Un sistema por rubro, no uno genérico
Cada negocio vende distinto. El sistema llega configurado con lo que se usa a diario en tu mostrador.
Ferreterías
Miles de ítems, medidas y marcas bajo control
Tornillos por unidad, tubos por metro y cemento por bolsa conviven en el mismo mostrador. El sistema maneja cada producto con su propia unidad y su propio precio, y avisa cuando el stock baja antes de que te quedes sin vender.
- Venta por unidad, docena, metro o caja completa
- Catálogo con código, marca, medida y ubicación en el almacén
- Precio de mostrador y precio de maestro de obra en el mismo producto
- Stock mínimo con aviso automático de reposición
- Cotizaciones que se convierten en venta sin volver a escribirlas
- Guía de remisión electrónica para las entregas a obra
- Inventario separado por tienda y por almacén
- Kardex valorizado para saber cuánto tienes inmovilizado
Farmacias y boticas
Lotes y vencimientos sin descuidar un solo registro
En una botica lo que se vende hoy se compró hace meses y vence en una fecha concreta. El sistema controla lote por lote, ordena la salida por el que vence primero y no deja despachar un producto vencido.
- Control por lote con fecha de vencimiento
- Alerta de productos próximos a vencer, con meses de anticipación
- Búsqueda por nombre comercial o por principio activo
- Sugerencia de genérico equivalente al momento de vender
- Registro aparte de productos controlados
- Precio por unidad, por blíster y por caja
- Convenios y descuentos por institución o seguro
- Reporte de rotación para no sobrecomprar lo que no sale
Hoteles y hospedajes
De la reserva al comprobante, sin cuadernos de por medio
El huésped reserva, llega, se queda y consume. Todo eso cae en una sola cuenta que se cierra al hacer el check out y sale como boleta o factura electrónica a nombre de quien corresponda.
- Mapa de habitaciones con el estado de cada una en vivo
- Reservas con adelanto registrado y saldo pendiente
- Tarifas por temporada, por tipo de habitación y por número de noches
- Consumos de frigobar, lavandería y cochera cargados a la cuenta
- Check in y check out con el registro de huéspedes que exige la norma
- Factura a nombre de la empresa del huésped en el mismo cierre
- Reporte de ocupación por día, por mes y por tipo de habitación
- Cierre de caja por turno de recepción
Restaurantes
Comanda, cocina y caja hablando el mismo idioma
El mozo toma el pedido en la mesa, la cocina lo ve al instante y la caja cobra exactamente lo que salió. Sin papelitos perdidos y sin discutir al final del día cuánto se vendió.
- Plano de mesas con el estado de cada una en vivo
- Comanda que se imprime sola en cocina y en barra
- Carta con precios distintos por horario, por día y por salón
- División de la cuenta entre los comensales
- Pedidos para llevar y delivery con su propio seguimiento
- Descuento de insumos por receta a medida que se vende
- Propinas y cierre por mozo
- Boleta y factura electrónica desde la misma cuenta
Conoce el sistema
Todo lo que hace por dentro, explicado sin tecnicismos y sin letra chica.
Ventas y caja
La venta se hace en una sola pantalla. Se busca el producto por código, por nombre o leyendo el código de barras, se pone la cantidad y se cobra. Si el cliente paga con efectivo, tarjeta, Yape o Plin, cada forma de pago queda registrada por separado y el vuelto se calcula solo.
La caja se abre con un monto inicial y se cierra con el arqueo del turno. El sistema muestra cuánto debería haber y cuánto declara el cajero, de modo que una diferencia se detecta el mismo día y no a fin de mes. Cada movimiento queda con el nombre del usuario que lo hizo.
Las anulaciones y devoluciones tienen su propio camino: no se borra nada, se registra el motivo y queda el rastro completo para cuando haya que explicarlo.
- Venta con lector de código de barras o búsqueda por nombre
- Efectivo, tarjeta, Yape, Plin y transferencia en la misma venta
- Apertura y cierre de caja con arqueo por turno
- Anulaciones y devoluciones con motivo registrado
- Descuentos por producto o sobre el total, con permiso del supervisor
- Impresión en ticketera o en hoja A4
Comprobantes electrónicos
Al cerrar la venta el comprobante se genera, se firma y se envía. El sistema trabaja con factura, boleta, nota de crédito, nota de débito y guía de remisión electrónica, con la numeración correlativa que exige la norma.
Si en ese momento no hay internet, la venta no se detiene: el comprobante se guarda en cola y se envía apenas vuelve la conexión. El estado de cada documento —aceptado, observado o rechazado— se ve en una lista, con el mensaje de SUNAT cuando algo sale mal, para corregirlo el mismo día.
El cliente recibe su comprobante en PDF y en XML por correo o por WhatsApp, y el resumen diario de boletas se envía solo, sin que nadie tenga que acordarse.
- Factura, boleta, nota de crédito, nota de débito y guía de remisión
- Envío a SUNAT en el momento, con cola de reintento si no hay internet
- Estado de cada comprobante con el mensaje de rechazo cuando lo hay
- Resumen diario de boletas y comunicación de baja automáticos
- PDF y XML enviados al cliente por correo o WhatsApp
- Consulta de RUC y DNI para llenar los datos sin escribirlos
Inventario y almacén
Cada producto tiene su código, su unidad de medida, su ubicación y su stock mínimo. El inventario se descuenta al vender y se suma al comprar, así que la existencia en pantalla es la existencia real sin que nadie tenga que actualizar nada a mano.
Si tienes más de un local o un almacén aparte, cada uno lleva su propio stock y las transferencias entre ellos quedan documentadas. El kardex valorizado muestra el costo de lo que tienes guardado, que es el número que el contador necesita y que casi nadie tiene a la mano.
La toma de inventario físico se hace desde el sistema: se cuenta, se carga el conteo y el sistema muestra las diferencias producto por producto.
- Stock en vivo por producto, por almacén y por local
- Stock mínimo con aviso de reposición
- Control por lote y fecha de vencimiento cuando el rubro lo pide
- Transferencias entre locales con documento de respaldo
- Kardex valorizado y costo promedio
- Toma de inventario físico con reporte de diferencias
Compras y proveedores
La compra se registra con la factura del proveedor: el sistema sube el stock, guarda el costo de cada producto y arma la cuenta por pagar. El costo actualizado es lo que permite saber si el precio de venta todavía deja margen.
Las deudas con proveedores se ven en una sola pantalla, ordenadas por vencimiento, con los pagos parciales registrados. Se sabe a quién se le debe, cuánto y desde cuándo.
El registro de compras queda armado para la contabilidad, con el detalle que pide SUNAT, y se exporta sin tener que volver a digitar las facturas.
- Registro de compras con la factura del proveedor
- Actualización del costo y del stock en el mismo paso
- Cuentas por pagar ordenadas por vencimiento
- Pagos parciales con su comprobante
- Órdenes de compra y control de mercadería en tránsito
- Registro de compras listo para el contador
Clientes y crédito
Cada cliente tiene su ficha con RUC o DNI, dirección y contacto. Los datos se traen de la consulta en línea, así que la factura sale con la razón social correcta y no con lo que alguien entendió por teléfono.
Si vendes al crédito, el sistema lleva la línea aprobada de cada cliente y avisa cuando una venta la supera. Los pagos se registran contra las facturas pendientes y el estado de cuenta se imprime o se envía por WhatsApp.
El historial de compras de cada cliente queda a la vista: qué lleva, cada cuánto y por cuánto. Eso es lo que sirve para negociar y para no perderlo.
- Ficha con RUC o DNI traído de la consulta en línea
- Línea de crédito por cliente con aviso al superarla
- Cuentas por cobrar con antigüedad de saldos
- Estado de cuenta enviado por correo o WhatsApp
- Historial completo de compras por cliente
- Listas de precios distintas según el tipo de cliente
Reportes y contabilidad
El sistema entrega lo que se necesita para decidir: ventas por día, por vendedor, por producto y por forma de pago; margen por producto; productos que no rotan; y comparación entre meses.
Para la contabilidad, el registro de ventas y el de compras salen con el formato que pide SUNAT y se entregan al contador sin volver a digitar nada. Si tu contabilidad la llevamos nosotros, esa entrega es directa y deja de ser una tarea del mes.
Todos los reportes se exportan a Excel y a PDF, y se pueden filtrar por fecha, local, usuario o categoría.
- Ventas por día, vendedor, producto y forma de pago
- Margen y utilidad por producto y por categoría
- Productos sin rotación y quiebres de stock
- Registro de ventas y de compras en formato SUNAT
- Exportación a Excel y PDF de todo lo que se ve en pantalla
- Comparación entre periodos para ver si creciste o no
Usuarios y permisos
Se crea un usuario por persona, con su clave. A cada uno se le da acceso solo a lo que le toca: el cajero vende y cobra, pero no cambia precios ni ve utilidades; el almacenero mueve stock, pero no anula ventas.
Cada movimiento queda registrado con el usuario que lo hizo y la hora exacta. Cuando falta dinero en caja o desaparece mercadería, la pregunta deja de ser quién fue y pasa a ser qué hacemos.
Los permisos se cambian desde la administración del sistema en cualquier momento, sin depender de nadie.
- Un usuario y una clave por persona
- Permisos por módulo y por acción
- Registro de quién hizo cada movimiento y a qué hora
- Autorización del supervisor para anular o descontar
- Turnos de caja separados por usuario
- Bloqueo inmediato de un usuario que deja el puesto
Servidor, respaldo y soporte
El sistema se instala en un servidor dentro de tu local y las demás computadoras se conectan a él por la red. La información es tuya y está en tu negocio: si se cae el internet, se sigue vendiendo.
El respaldo se hace solo, todos los días, y se guarda además fuera del local. Si el equipo se malogra, se restaura en otra máquina y el negocio sigue trabajando el mismo día.
La instalación incluye la capacitación del personal en su propio mostrador, con los productos reales ya cargados. El soporte se atiende por WhatsApp y, cuando hace falta, entrando al equipo de forma remota.
- Servidor propio en tu local: la información no sale de tu negocio
- Se sigue vendiendo aunque no haya internet
- Respaldo automático diario, con copia fuera del local
- Restauración en otro equipo el mismo día
- Capacitación al personal en el local, con tus productos cargados
- Soporte por WhatsApp y asistencia remota
Cada rubro con su precio, sin letra chica
Elige tu rubro y mira exactamente qué se paga: al instalar, al mes o al año. Nada escondido.
Sistema completo
Ferreterías, farmacias, hoteles y demás rubros: se paga al instalar y se renueva una vez al año.
- Instalación en tu servidor y configuración del rubro
- Carga inicial de tus productos y precios
- Capacitación al personal en tu propio local
- Facturación electrónica: boleta, factura, notas y guía de remisión
- Inventario, compras, clientes y reportes, sin módulos aparte
- Usuarios ilimitados con permisos por persona
- Respaldo automático diario con copia fuera del local
- Soporte por WhatsApp y asistencia remota durante todo el año
- Actualizaciones por cambios de normativa SUNAT incluidas
Precios en soles. La renovación anual se cobra por servidor; las computadoras conectadas a ese servidor no pagan aparte.
Plan restaurantes
Para salones y pollerías que prefieren pagar por mes.
- Instalación en tu servidor y carta cargada
- Capacitación a mozos, cocina y caja en tu propio local
- Plano de mesas y comanda a cocina y barra
- Facturación electrónica: boleta, factura y notas
- Inventario por receta, compras y reportes
- Usuarios ilimitados con permisos por persona
- Respaldo automático diario con copia fuera del local
- Soporte por WhatsApp y asistencia remota todos los meses
- Actualizaciones por cambios de normativa SUNAT incluidas
Precios en soles. La mensualidad cubre el soporte y las actualizaciones; no hay renovación anual por servidor.
Preguntas frecuentes
Las dudas que nos hacen antes de decidir.
¿Los 500 soles son por cada computadora?
No. Los 500 soles al año se cobran por servidor. Las computadoras que se conectan a ese servidor —caja, mostrador, almacén— no pagan aparte. Solo pagarías otra renovación si tuvieras un segundo local con su propio servidor.
¿Qué incluye el pago inicial de 700 soles?
La instalación del sistema en tu servidor, la configuración del rubro, la carga inicial de tus productos y la capacitación del personal en tu local. Se paga una sola vez, al empezar.
¿Funciona si se cae el internet?
Sí. El sistema trabaja en el servidor de tu local, así que las ventas siguen saliendo. Lo único que necesita internet es el envío a SUNAT: los comprobantes quedan en cola y se envían solos apenas vuelve la conexión.
¿Está autorizado por SUNAT?
Sí. Emite factura, boleta, nota de crédito, nota de débito y guía de remisión electrónica bajo la normativa vigente, con el resumen diario de boletas y la comunicación de baja enviados automáticamente.
¿Y si mi negocio no es ferretería, farmacia, hotel ni restaurante?
Esos cuatro son los que más atendemos y por eso llegan preconfigurados, pero el sistema se adapta a minimarkets, distribuidoras, boutiques y talleres. Conversamos qué necesita tu mostrador y se configura igual.
¿Quién carga mis productos al inicio?
Nosotros. Si ya tienes una lista en Excel o en otro sistema, la importamos. Si no la tienes, te acompañamos a armarla durante la instalación.
¿Qué pasa con mi información si dejo de renovar?
La información es tuya y está en tu servidor. Si decides no renovar, te entregamos tu base de datos completa y tus comprobantes en XML.
¿Lo pueden conectar con mi contabilidad?
Sí. El registro de ventas y el de compras salen en el formato que pide SUNAT. Si además llevamos tu contabilidad, la entrega mensual deja de ser una tarea tuya: la tomamos directamente del sistema.
¿Lo vemos funcionando en tu negocio?
Coordinamos una demostración sin costo y con tus propios productos cargados.